عرض السعر مقابل الفاتورة مقابل البروفرما

عرض السعر (ويُسمّى أيضاً تسعيرة) يقترح الثمن قبل إقفال العمل. الفاتورة تطلب تحصيل ما سُلِّم. فاتورة البروفرما تعرض المبالغ والوصف مسبقاً في بعض مسارات التجارة أو البنوك، ولا تغني عن الأولين. اختر المستند حسب المرحلة، واحفظ الأرقام عند الانتقال من الاقتراح إلى التحصيل. منشئ عروض الأسعار يبني الاقتراح في متصفحك. لتحصيل PDF استخدم مولّد الفواتير.

معلومات عامة. ليست استشارة قانونية أو ضريبية أو تعاقدية. قواعد الفاتورة والبروفرما تختلف بين البلدان.

ثلاثة مستندات يختلط اسمها في المحادثة

في استوديو تصميم بالرياض قد تصل ثلاث رسائل في أسبوع واحد: «أرسل عرض السعر»، ثم «أرسل الفاتورة»، ثم «نحتاج بروفرما للمورد». ليست مرادفات.

عرض السعر / التسعيرة. يجيب عن «كم سيكلف؟». يتضمن بيانات نشاطك والعميل والبنود وخصماً اختيارياً ونسبة ضريبة تكتبها أنت (لا توجد نسبة مدمجة) وتاريخ الإصدار وتاريخ الصلاحية. الهدف إجمالي مقترح.

الفاتورة. تجيب عن «حصّل ما سُلِّم». ما زالت تحتاج من يفوتر لمن، ورقماً وتاريخاً وإجماليات، لكن الغرض هو التحصيل.

البروفرما. في بعض الشحنات أو الإجراءات البنكية تُطلب معاينة للمبالغ والبضاعة قبل الفاتورة التجارية. قد تشبه فاتورة دون أن تكون مستند الذمم الذي تقيّده لاحقاً. الحقول المطلوبة تختلف.

تسلسل مختصر: سعّر، سلّم، فوّتر. البروفرما فقط إن طلبها المسار.

مثال بالريال السعودي (الإجمالي 5225)

باقة هوية لمقهى في جدة، العملة SAR.

1. المجموع الفرعي = 3500 + 1500 = 5000.
2. خصم مستندي 5%: 5% من 5000 = 250. الأساس = 5000 ناقص 250 = 4750.
3. ضريبة مكتوبة 10%: 10% من 4750 = 475.
4. الإجمالي = 4750 + 475 = 5225.

مكتبة الإجماليات تعيد السلسلة نفسها. الخصم قبل الضريبة. يجب أن يكون يوم الصلاحية بعد يوم الإصدار؛ الأداة تمنع التساوي أو التاريخ الأسبق.

متى تستخدم أياً منها

أرسل عرض سعر عندما يكون النطاق مفتوحاً، أو تحتاج نافذة صلاحية، أو طُلب سعر رسمي قبل البدء. اجعل وصف البنود واضحاً حتى يعني «موافقة» نفس التسليم المكتوب.

أرسل فاتورة عندما اتُفق على السعر وتحصّل ما سُلِّم. أعد استخدام مبالغ العرض.

أرسل بروفرما فقط إذا طلبها المشتري أو مسار التجارة صراحة. لا تفترض أنها تستبدل عرض السعر أو الفاتورة التجارية في كل بلد.

جدول مقارنة

إن طُلبت «بروفرما» أثناء التفاوض على النطاق، وضّح هل المطلوب اقتراح سعر أم معاينة شحنة.

أخطاء شائعة

كتابة «فاتورة» في موضوع البريد وعرض السعر ما زال اقتراحاً. قد يسجّل العميل مستحقاً مبكراً أو يتجاهل الفاتورة الحقيقية لاحقاً. اسم ملف PDF يسبب اللبس نفسه إن لم يفرّق المرحلة.

صلاحية في يوم الإصدار نفسه. الأداة تمنع هذا الزوج من التواريخ. اجعل الصلاحية يوماً تقويمياً بعد الإصدار.

حساب الضريبة قبل الخصم يدوياً. هنا يُخفَّض المجموع الفرعي أولاً ثم تُطبَّق نسبة الضريبة التي كتبتها. إن اختلف PDF عن دفتر ملاحظاتك فافحص هذا الترتيب أولاً.

حفظ البروفرما مع فواتير التحصيل. المعالجة مسألة محلية. افصل أسماء المجلدات والملفات.

حذف سطر «ليس عقداً». مساعدة وضوح، وليست بديلاً عن استشارة. يمكنك تحرير الجملة مع الإبقاء على نبرة التقدير. تجنّب لغة خطط السداد أو غرامات التأخير: الموقع يستخدم صياغة محايدة.

تبديل رمز العملة بعد إدخال الأسعار. اختر SAR (أو رمزاً آخر) واكتب كل أسعار الوحدة بتلك الوحدة. تغيير القائمة لاحقاً لا يحوّل البنود وحده.

لماذا يظهر الخصم في التفصيل

في مقاهي جدة والرياض كثيراً ما «يُنقص» السعر داخل سعر الوحدة ثم يُنسى. عندما يكون الخصم على مستوى المستند يظهر التفصيل: مجموع فرعي 5000، خصم 250، أساس 4750، ضريبة 475، إجمالي 5225. يسهل لاحقاً إعادة استخدام أسعار القائمة في الفاتورة.

يعمل منشئ عروض الأسعار في المتصفح. لا يُرفع النموذج إلى خادم ولا يُحفظ في localStorage. نزّل PDF أو اطبع إن احتجت أرشيفاً. إظهار سطر الضريبة من عدمه قرار محلي؛ الصفحة لا تفرض نسبة.

في المحادثات يختلط «عرض سعر» و«تسعيرة» و«quotation». داخل ملف واحد كن متسقاً: اكتب المرحلة في العنوان. فرّق أيضاً بادئات الملفات: مثلاً Q-5225 للاقتراح وبادئة أخرى للتحصيل حتى لا يختلط الأرشيف على الفريق.

عند تعديل السعر غيّر حقلاً واحداً في كل مرة. إن غيّرت الضريبة وحدها يبقى الأساس 4750. إن أزلت الخصم يعود المجموع الفرعي إلى 5000. هذه العادة تختصر جدال «أي PDF صحيح؟». وإن طلب العميل بروفرما والنطاق ما زال مفتوحاً، اسأله بجملة واحدة: هل يريد اقتراح سعر أم معاينة شحنة؟ الخلط هنا يولّد إجماليات خاطئة.

اتجاه الواجهة من اليمين إلى اليسار في العربية ينعكس في المعاينة تلقائياً، والخطوط المعرّبة تبقى مع تصدير PDF لأنها تُلتقط من المعاينة على الشاشة.

جرّب الأرقام

افتح منشئ عروض الأسعار، أدخل البندين، خصم 5%، ضريبة 10، وتأكد من 5225 قبل التصدير. ثم غيّر الضريبة وحدها وراقب بقاء الأساس 4750. إن أزلت الخصم يعود المجموع الفرعي إلى 5000 ويتغيّر الإجمالي تبعاً لذلك. جرّب أيضاً ضريبة صفراً على الأساس 4750 لترى الإجمالي يصبح 4750 بلا سطر ضريبة.